Höhere Fachschule für Wirtschaft

Aufgaben der Organisation

Freitag, März 6th, 2009 by Mischa | Organisation | Keine Kommentare

Begriff

Der Begriff Organisation kann sowohl als eine Institution als auch ein Instrument gedeutet werden:

• Institution: Ein zielorientierter, zweckbestimmender Zusammenschluss von Menschen und Mitteln. Beispiele: Armeen, Schulen, Unternehmungen, Stiftungen, etc.
• Instrument: Ein Werkzeug zum Ordnen und Strukturieren von Institutionen. Beispiel: Die Organisation einer Unternehmung.

Marketing und Organisation

Eine marketinggerechte Organisation soll gewährleisten:

• “dass die Leistungen und das Verhalten der Unternehmung jederzeit auf die Bedürfnisse der Abnehmer und die Markttendenzen ausgerichtet sind.”

• “dass potentielle Märkte und Abnehmer mit adäquaten und wirkungsvollen Marketingmethoden bearbeitet werden.”

Aufbau- und Ablauforganisation

Die Organisation kann in zwei gleichberechtigte Teile unterteilt werden, welche sich gegenseitig ergänzen und voneinander abhängig sind:

Aufbau-Organisation

• statisch
• Strukturen, Gebilde

Aufgaben:

• Hierarchische Ordnung schaffen
• Optimalte Struktur wählen, realisieren und pflegen
• Stellen bilden und diesen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen zuweisen

Hilfsmittel:

• Organigramm
• Stellenbeschreibung
• Stellenziele / Funktionsziele

Ablauf-Organisation

• dynamisch
• Abläufe, Prozesse

Aufgaben:

• Abläufe optimieren
• Routineaufgaben programmieren
• Regeln für die Bewältigung von neuen, nicht programmierbaren Aufgaben, erarbeiten und zur Anwendung bringen

Hilfsmittel:

• Ablaufdiagramm
• Flussdiagramm
• Richtlinien

Diese beiden Teile finden sich im Organisationswürfel im Bereich Beziehungen wieder:

• Aufbaubeziehungen = Aufbauorganisation
• Prozessbeziehungen = Ablauforganisation

Sowohl das Funktionendiagramm als auch das Projektmanagement interagiert mit beiden Teilen.

Tags: ablauforganisation, aufbauorganisation, organisationswürfel

Die Stellenbeschreibung

Montag, März 2nd, 2009 by Mischa | Organisation | Keine Kommentare

Allgemeines und Definition

Die Stellenbeschreibung dient der genauen Formulierung der Aufgaben des Stelleninhabers.

Definition der Stellenbeschreibung:

Unter der Stellenbeschreibung ist die schriftlich festgelegte Darstellung der Zielsetzung einer Stelle, ihrer Aufgaben und Kompetenzen und Verantwortungen, ihrer Beziehungen zu anderen Arbeitsplätzen sowie der Anforderungen an den Stelleninhaber zu verstehen.

Folgende Dienste erfüllt die Stellenbeschreibung nebenbei:

• Grundlage für analytische Arbeitsplatzbewertung
• Grundlage für die Entwicklung von Bewertungskriterien zur Qualifikation des Mitarbeiters
• Hilfestellung für die Personalbedarfsplanung, Personalsuche und der Personalselektion

Eine Stellenbeschreibung muss immer unabhängig von einer bestimmten Person erstellt werden, damit sie auch nach einem Wechsel des Stelleninhabers gültig bleibt.

Grundsätzliches

• Die Stellenbeschreibung konzentriert sich auf die einzelne Stelle, bzw. dessen Inhaber
• Der Stellenbeschrieb ist ein wichtiges Element aus dem Harzburger Modell

Voraussetzungen

Verteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Vorteile

• Vermeidung von Konflikten infolge Doppelspurigkeiten
• Vernachlässigung wichtiger Aufgaben (klare Zuordnung)
• Erleichterung der Suche und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Bessere Abstimmung und Koordination
• Klare Delegations- und Stellvertretungsregelung
• Einfachere Personalverwaltung (Personalwerbung, Selektion, Qualifikation)
• Gezielte Einführung neuer Mitarbeiter

Nachteile

• Administrativer Aufwand beim Erstellen und Aktualisieren
• Hoher Zeitaufwand bei der Einführung (=Kosten)
• Gefahr der Überorganisation
• Gefahr von nicht aktualisierten Stellebeschreibungen

Tags: aufbauorganisation, stellenbeschreibung

Organisationswürfel – Grundlagen der Organisation

Sonntag, November 9th, 2008 by Mischa | Organisation | 1 Kommentar

Der Organisationswürfel zeigt die Zusammenhänge des Systems der Organisation (Verbindung der Elemente):

Organisationswürfel als PDF downloaden.

Aspekte der Organisation

• Instrumental (als formelle Ordnung)
• Institutionell (als soziales System)
• Funktional (als Tätigkeit)

In der Organisation unterscheiden wir 2 wichtige Arten von Problemen:

• organisatorisch (ad rem)
• persönlich (ad personam)

Tags: organisationswürfel